Buchungskalender für Ferienwohnung-/Apartment-Website | igumbi
Der Buchungskalender/ Zimmerbelegungskalender ist Ihr unverzichtbares Werkzeug für die effiziente Organisation und Verwaltung Ihrere Ferienwohnungen, Hotels und Pensionen. Mit klar strukturierten, aktuellen Belegungsdaten ermöglicht diese HTML-Kalenderansicht auf Ihrer Website eine einfache Übersicht über freie und belegte Zeiten im nächsten Jah . Dank der übersichtlichen Farbkodierung erkennen ihre Gäste sofort, welche Ferienwohnungen an welchen Tagen verfügbar sind – Grün signalisiert freie Zimmer, während Rot, Gelb und Grau belegte oder reservierte Zeiträume markieren. Ob zur schnellen Kontrolle der Verfügbarkeit oder zur langfristigen Urlaubsplanung – dieser Zimmerbelegungsplan steigert die Buchungseffizienz. Ideal geeignet für Ferienwohnungen und Apartments, die ihren Gästen transparente Belegungsinformationen bieten möchten. Einfach, übersichtlich und stets aktuell – der perfekte Belegungskalender.
Die Belegungen pro Tag werden automatisch anhand der eingetragenen Reservierungen aus der Hotelsoftware Web-App berechnet. Dadurch ist der veröffentlichte Belegungskalender stets aktuell. Ihre Gäste finden so leichter freie Termine und können gezielter über das Online-Buchungstool auf Ihrer Website anfragen.
Digitaler Meldeschein für Hotel und Ferienwohnungen – Online Check-In Formular/ Gästeblatt mit Unterschrift
Sie wollen Ihren Hotel- / Ferienwohnungs-Anmeldeformular & Check-In automatisieren? Das online Hotel Check-In Formular für den digitalen Hotelmeldeschein können Ihre Gäste selbst vor der Anreise ausfüllen und damit einen Priority Check-In genießen. Das Online Check-In System für Hotels, Apartments und Ferienwohnungen schickt automatisch eine E-Mail aus der igumbi Hotelsoftware mit einem Link zum Check-In Formular. Dieses bekommen die Gäste 2–3 Tage vor der Anreise. Die Gäste füllen es selbst aus und unterschreiben mit der Maus oder Finger auf dem eigenen Gerät: Computer, Tablet oder Smartphone.
Digitaler Meldeschein für Hotel und Ferienwohnungen – Online Check-In Formular/ Gästeblatt mit Unterschrift
Sie wollen Ihren Hotel- / Ferienwohnungs-Anmeldeformular & Check-In automatisieren? Das online Hotel Check-In Formular für den digitalen Hotelmeldeschein können Ihre Gäste selbst vor der Anreise ausfüllen und damit einen Priority Check-In genießen. Das Online Check-In System für Hotels, Apartments und Ferienwohnungen schickt automatisch eine E-Mail aus der igumbi Hotelsoftware mit einem Link zum Check-In Formular. Dieses bekommen die Gäste 2–3 Tage vor der Anreise. Die Gäste füllen es selbst aus und unterschreiben mit der Maus oder Finger auf dem eigenen Gerät: Computer, Tablet oder Smartphone.
Feratel Gästeblätter mit einem Klick aus Hotelsoftware befüllen
Die Übermittlung der XML Gästeblätter aus der igumbi online Hotelsoftware funktioniert nun auch mit Feratel. Der Feratel Meldeclient zur Erfassung der Meldedaten ist in vielen Gemeinden, besonders in Tirol, Vorarlberg, Steiermark und Salzburg im Einsatz. Aber euch einige Regionen in Deutschland verwenden das Meldewesen von Feratel.
Mehr lesen: Feratel Meldeclient
Gästeblatt: Übermittlung des tatsächlichen Abreisedatums
Beim elektronischen Gästeblatt mit Übertragung zum Gemeindeserver (Feratel Meldeclient oder Touristik Austria, TCA) gab es Änderungen:
Mehr lesen: Gästeblatt: Abreisedatum
Meldeschein Hotel Österreich – Digital erfassen & übermitteln
In österreichischen Hotels ist der Meldeschein (Gästeverzeichnisblatt) gesetzliche Pflicht – er unterliegt dem Meldegesetz. Der digitale Meldeschein für Hotels in Österreich dient der Anmeldung aller Gäste und erfasst persönliche Daten wie Name, Geburtsdatum, Wohnort, Nationalität sowie Pass- oder Ausweisnummer. In vielen Gemeinden ist das Gästeverzeichnisblatt auch die Basis für die Abrechnung der Ortstaxe/ Kurtaxe.
Mit der Priority Check-in-Funktion in der igumbi Hotelsoftware können seit Anfang 2022 die Gäste auch am eigenen Gerät den Hotel-Meldeschein unterschreiben: Somit ist ein kontaktloser Check-in möglich.
Den automatischen Online-Check-in mit Erfassung des Gästeblattes und Unterschrift, Zahlung der Ortstaxe per Zahlungsformular und Präsentation des Zimmer-Zugangscodes, wenn die Ortstaxe erfolgreich bezahlt wurde, gibt es ab Juli 2024.
Im Behördendeutsch nennt man ihn Gästeverzeichnisblatt; umgangssprachlich wird er Meldeschein, Gästemeldeschein, Meldeblatt, Meldezettel, Anmeldeformular oder Gästeblatt genannt.
Mehr lesen: Meldeschein in Österreich
Zahlungen für Portalreservierungen mit Standardrate: schneller zum Geld
Das Problem: Warum Buchungsportale Ihre Zahlungen verzögern
Sie erleben das täglich: Gast bucht über Booking.com, zahlt dort, oder gibt seine Karte ein – und Sie warten.
Die typischen Probleme mit der Zahlungsabwicklung durchs Portal:
- Zahlungsverzögerung: Gast bucht heute, Sie warten oft 4-8 Wochen bis nach Check-out, bis das Geld kommt
- Keine Kontrolle: Booking-Rep sieht Beschwerde, senkt Rate oder erstattet Geld – Sie erfahren es viel zu spät
- Läppische Beträge hinterherjagen: Ortstaxe, Kurtaxe – der Gast zahlt Booking, Sie müssen den Restbetrag selbst eintreiben und den Gästen nachlaufen
- Versteckte Provisionen: Portale nehmen 12-15% Provision – auch auf Zusatzleistungen, die Sie gar nicht im Portal anbieten wollen
- Manuelle Arbeit: Bankabgleich, Zahlungseinträge, Nachverfolgung verlorener Zahlungen – alles Zeit, die Sie nicht haben
Das Resultat: Schlechter Cashflow, weniger Kontrolle, mehr Arbeit.
Mehr lesen: RAPID Zahlung Portal STD-Rate
