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Digitaler Meldeschein für Hotel und Ferienwohnungen – Online Check-In Formular/ Gästeblatt mit Unterschrift

Sie wollen Ihren Hotel- / Ferienwohnungs-Anmeldeformular & Check-In automatisieren? Das online Hotel Check-In Formular für den digitalen Hotelmeldeschein können Ihre Gäste selbst vor der Anreise ausfüllen und damit einen Priority Check-In genießen. Das Online Check-In System für Hotels, Apartments und Ferienwohnungen schickt automatisch eine E-Mail aus der igumbi Hotelsoftware mit einem Link zum Check-In Formular. Dieses bekommen die Gäste 2–3 Tage vor der Anreise. Die Gäste füllen es selbst aus und unterschreiben mit der Maus oder Finger auf dem eigenen Gerät: Computer, Tablet oder Smartphone.

Der Gast kann vorab die Daten für das Gästeblatt/Meldeschein am Smartphone selbst ausfüllen. Damit beschleunigt sich der Hotel/ Ferienwohnung Check-In
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Meldeschein Hotel Österreich – Digital erfassen & übermitteln

In österreichischen Hotels ist der Meldeschein (Gästeverzeichnisblatt) gesetzliche Pflicht – er unterliegt dem Meldegesetz. Der digitale Meldeschein für Hotels in Österreich dient der Anmeldung aller Gäste und erfasst persönliche Daten wie Name, Geburtsdatum, Wohnort, Nationalität sowie Pass- oder Ausweisnummer. In vielen Gemeinden ist das Gästeverzeichnisblatt auch die Basis für die Abrechnung der Ortstaxe/ Kurtaxe.

Mit der Priority Check-in-Funktion in der igumbi Hotelsoftware können seit Anfang 2022 die Gäste auch am eigenen Gerät den Hotel-Meldeschein unterschreiben: Somit ist ein kontaktloser Check-in möglich.

Den automatischen Online-Check-in mit Erfassung des Gästeblattes und Unterschrift, Zahlung der Ortstaxe per Zahlungsformular und Präsentation des Zimmer-Zugangscodes, wenn die Ortstaxe erfolgreich bezahlt wurde, gibt es ab Juli 2024.

Im Behördendeutsch nennt man ihn Gästeverzeichnisblatt; umgangssprachlich wird er Meldeschein, Gästemeldeschein, Meldeblatt, Meldezettel, Anmeldeformular oder Gästeblatt genannt.


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