Hotelreservierung: Vorlage für Angebot & Buchungsbestätigung
In der igumbi online Hotelsoftware gibt es E-Mail Vorlagen mit Textbausteinen, mit denen Sie Ihre E-Mails für Ihr Hotel, Ihre Apartments oder Ferienwohnungen automatisieren können. Typische Szenarien sind Angebote, Hotel-Reservierungsbestätigungen, Rechnungsversand oder Check-In Instruktionen.
Um Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern, müssen die Daten der Gäste nur einmal in das Hotel Buchungssystem eingegeben werden. Mit Hilfe standardisierter, professioneller E-Mails werden mit wenig Aufwand aus Anfragen Ihrer Gäste fixe Buchungen. Auch das Erstellen und Versenden Ihrer Hotel-, Apartment- oder Ferienwohnung-Rechnungen geht mit der Vorlage "Rechnung per E-Mail" sehr rasch und ohne Medienbruch. In der Web-App haben Sie stets den Überblick, ob eingehende E-Mail-Anfragen schon beantwortet wurden.
Mit dem Automailer steuern Sie den automatischen Versand der E-Mails: Direkt nach Buchungseingang aus den Portalen oder zeitgesteuert vor der Anreise für Check-In Instruktionen oder nach der Abreise für einen Aufruf zur Bewertung.
Digitaler Meldeschein für Hotel und Ferienwohnungen – Online Check-In Formular/ Gästeblatt mit Unterschrift
Sie wollen Ihren Hotel- / Ferienwohnungs-Anmeldeformular & Check-In automatisieren? Das online Hotel Check-In Formular für den digitalen Hotelmeldeschein können Ihre Gäste selbst vor der Anreise ausfüllen und damit einen Priority Check-In genießen. Das Online Check-In System für Hotels, Apartments und Ferienwohnungen schickt automatisch eine E-Mail aus der igumbi Hotelsoftware mit einem Link zum Check-In Formular. Dieses bekommen die Gäste 2–3 Tage vor der Anreise. Die Gäste füllen es selbst aus und unterschreiben mit der Maus oder Finger auf dem eigenen Gerät: Computer, Tablet oder Smartphone.
Hotelsoftware für Schulungs-/Ausbildungszentren: Abrechnung & Rechnungs-Export
Sie kennen das: Dutzende Reservierungen für eine einzige Firma — jede manuell verrechnet, Debitorennummern von Hand gepflegt, und der Buchhaltungsexport läuft über Excel-Tabellen, die Sie selbst zusammenstellen. igumbi bündelt Masterbuchungen, Firmenabrechnung und Buchhaltungsexport in einer Lösung.
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Hotelsoftware für Ayurveda- und Wellnesshotels: Anfragen, Kuren & Zahlungen
Sie betreuen Ayurveda-Hotels in Sri Lanka von Ihrer DACH-Vertriebsstelle aus — Anfragen per E-Mail, Angebote manuell in Word, Zahlungen in Excel. Jede Buchung mehrere tausend Euro, oft bezahlt von einer Krankenversicherung, nicht vom Gast selbst. igumbi bündelt strukturierte Anfragen, paketbasierte Angebote, Anzahlungen und Restzahlungen sowie Krisenkommunikation in einer einzigen Lösung — damit Ihr DACH-Office und das Hotel vor Ort effizient zusammenarbeiten.
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