Hotelsoftware Preise: Pakete für Hotels und Ferienwohnungen

Monatlich kündbar, 30 Tage testen und ohne Einrichtungsgebühr

Zimmerpreis/ Mo € 11.00

1. Starter (PMS)

Reservierungen anlegen

Reservierungen anlegen, verschieben & löschen. Zimmer zuteilen und die korrekte Verrechnung der verfügbaren Zimmer sicherstellen. Dadurch kann im Online Buchungstool und in den Buchungsportalen bis zum letzten Zimmer verkauft werden. Das bringt Ihnen mehr Buchungen.
Belegungsplan/ Zimmerplan

Mit der monatlichen Übersicht sehen Sie auf einen Blick, welche Zimmer frei oder belegt sind. Die Warteliste ist einfach zu erkennen. Die wichtigsten Infos zur Buchung erscheinen beim Bewegen der Maus über die Reservierungsbalken.
Rechnungen erstellen

Hotel Rechnungen können als PDF Anhang direkt aus der App per E-Mail verschickt werden, auch im E-Rechnung ZUGFeRD Format für Deutschland. Ihr Logo wird in das PDF eingebettet. Sie können Ortstaxe, Endreinigung und Zusatzleistungen (z.B. Speisen, Getränke) verrechnen.
Umsatz & Herkunftsstatistik

Statistiken über monatliche Auslastung & Umsatz. Herkunftsstatistik für die Meldung an den Tourismusverband: Ankünfte, Nächtigungen, Abreisen. Verfügbar zum Download als Excel-Datei - mit Bundesländergliederung für Österreich und Deutschland.
Rechnungsdaten Download

Buchhaltungskonformer Export der Rechnungsdaten nach Leistungszeilen als formatierte Excel-Datei. Geeignet für die Weiterleitung an die Buchhaltung.

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2. Seller (IBE)

alle Starter Funktionen plus:
Online Buchungstool/ IBE

Das Online Buchungstool für die einfache Integration in Ihre Website (es gibt Plugins für Joomla! und WordPress) ist einfach gehalten, damit es schnell lädt.
Es generiert provisionsfreie Direktbuchungen über Ihre eigene Website.
Online Anfrage Historie

Infolog über die Verfügbarkeitsabfragen, die über das Online Buchungstool gemacht wurden: welche Zeiträume, Zimmer- und Personenanzahl wurden angefragt. Die Historie hilft Ihnen beim Optimieren Ihrer Preisstruktur.
Elektronisches Gästeblatt

Die Daten Ihrer erfassten Reservierungen werden für die Anlage des Elektronischen Gästeblatts verwendet. Somit entfällt für Ihre Gäste - besonders für Ihre Stammgäste - das manuelle Ausfüllen des Gästeblatts. Ihre Gäste brauchen nur noch unterschreiben. Die Gästeblattdaten können per XML zum Gemeindeserver (Feratel Meldeclient, e-Gästeblatt, Thaler-EDV, TCA) online übertragen werden.
E-Mail Vorlagenservice

Ihre erfassten Buchungen & Anfragen werden verwendet, um gebuchte Leistungen ohne Copy&Paste in Ihre E-Mails zu bringen. Sie nehmen die passende E-Mail Vorlage zum aktuellen Geschäftsfall: Anfrage, Bestätigung oder Rechnungsversand. Die Textbausteine können mehrfach in Ihren Vorlagen verwendet werden. Der Text kann individuell vor dem Abschicken personalisiert werden.
PDF-Rechnungen können Sie als Anhang verschicken - ohne umständliches Downloaden.

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3. Wisdom (RMS)

alle Seller Funktionen plus:
Level Steuerung & Nesting

Mit der Nesting Logik, auch Schachtelung genannt, wird sichergestellt, dass bei nachfragestarken Terminen automatisch Ihre höheren Preise angeboten werden. Diese greifen dynamisch auf die Kapazitäten zu, die für günstigere Preise freigegeben sind. Sie verkaufen Ihre einzelnen Zimmerarten dann nicht mehr nach starren Kontingenten/Saisonen. Ihre Preise & Verfügbarkeiten sind bis zum letzten Zimmer flexibel im online Angebot.
Nachfrageprognosen

Ihre Entscheidungen werden mit Nachfrageprognosen unterstützt. Das Revenue Management Modul ermittelt diese statistisch aus Ihrer Buchungshistorie pro Ankunftstag.
Sie sehen zu welchem Intervall (Tage vor Ankunft) noch weitere Buchungen erwartet werden.
Saisonen & Wochentage

Erkennen Sie die Muster in den Saisonen und Wochentagen und leiten Sie davon Ihre Preis- & Produktstrategie ab. Sie sehen in der einzigartigen grafischen Darstellung die notwendigen Details und haben dennoch einen guten Überblick.
Animierte Wochenstatistik

Mit dieser Animation der Wochenstatistik sehen Sie wann die Buchungen eintreffen.
Sie erkennen frühzeitig, welche Termine sich gut entwickeln: Dort können Sie die Preise über die Levelsteuerung anheben. Auch die Wirksamkeit von Preisaktionen erkennen Sie.
Channelmanager Anbindung

Zwei-Weg Channelmanager Schnittstelle. Automatisches Einlesen der Reservierungen und Stornos der Buchungsportale.
Dynamische Publikation Ihrer Preise, Verfügbarkeiten und Buchungsregeln an den externen Channelmanager, der diese weiter an Ihre angeschlossenen Buchungsportale leitet.

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Detail Info

Hier finden Sie Details zu den Funktionen.

Alle Preise verstehen sich als monatliche Nettopreise zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Sie führen einen Saisonbetrieb? Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot, das zu Ihrem Betriebszeitraum passt.

Häufige Fragen zu Preisen und Paketen

Was kostet igumbi Hotelsoftware?

Für zehn Zimmer kostet igumbi ab 80 EUR netto pro Monat zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Der genaue Preis richtet sich nach Zimmeranzahl, Paket und optionaler Channel-Manager-Anbindung.

Paket	Preis für 10 Zimmer	Enthalten
Starter	ab 80 EUR netto pro Monat	Hotelsoftware (PMS), Belegungsplan und Rechnungen
Seller	ab 130 EUR netto pro Monat	Starter plus Direktbuchungstool
Wisdom	ab 195 EUR netto pro Monat	Seller plus Revenue Management

Gibt es eine Einrichtungsgebühr?

Nein. Bei igumbi fällt keine Einrichtungsgebühr an. Der monatliche Preis richtet sich nach dem gewählten Paket, Ihrer Zimmeranzahl und einer optionalen Channel-Manager-Anbindung.

Fallen Buchungsgebühren oder Provisionen an?

Nein. Direktbuchungen über das igumbi Buchungstool sind provisionsfrei.

Wie läuft die 30-Tage-Demo ab?

Die 30-Tage-Demo können Sie ohne Kreditkarte testen. Nach Ablauf endet der Zugang, ohne dass automatisch ein Abo beginnt. Wenn Sie igumbi anschließend im laufenden Betrieb einsetzen möchten, hinterlegen Sie Ihre Zahlungsdaten per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte.

Wie flexibel sind Vertrag und Pakete?

Alle igumbi Pakete sind monatlich kündbar. Sie können jederzeit in ein anderes Paket wechseln.

Kann ich im Demo-Zeitraum die App schon voll nutzen?

Natürlich. Sie legen Ihr eigenes Hotel an, erfassen Buchungen, verschicken Angebote und Reservierungsbestätigungen und bauen das Buchungstool auf Ihrer Website ein.

Unterstützt igumbi beim Wechsel und bei der Einrichtung?

Ja. Auf Wunsch übernehmen wir mit eigenen Import-Skripten Gästedaten und Buchungen aus Exportdateien Ihrer bisherigen PMS- oder Hotelsoftware. Vorab prüfen wir die verfügbaren Exportdateien. Außerdem unterstützen wir Sie beim Einrichten Ihrer Preise und Kategorien sowie bei der Anbindung Ihrer Buchungsportale.

Kann ich igumbi überall und mit mehreren Benutzern nutzen?

Ja. igumbi ist online erreichbar und kann von überall genutzt werden. Für zusätzliche Benutzerkonten fallen keine Gebühren an. Außerdem stehen Apps für Android und iPhone zur Verfügung.

Wo werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden in Deutschland gehostet. Der Zugriff auf die App erfolgt stets verschlüsselt per SSL.

Wie funktioniert die Portalanbindung zu Booking.com, HRS, Expedia und Airbnb?

igumbi ist mit drei externen Channel-Managern verbunden. Preise, Verfügbarkeiten und Buchungsregeln werden automatisch an den Channel Manager übermittelt und an Ihre Portale verteilt. Reservierungen, Stornierungen und Änderungen werden im Fünf-Minuten-Intervall zurück synchronisiert. Alle drei Anbieter unterstützen Airbnb; außerdem können Sie Airbnb und FeWo-direkt in igumbi per iCal anbinden.

Was kostet die integrierte Channel-Manager-Anbindung?

Die integrierte Channel-Manager-Anbindung ist bei igumbi als Zusatzoption verfügbar. Der Preis richtet sich nach Ihrer Zimmeranzahl und wird im Preisrechner angezeigt.

Fallen zusätzliche Kosten für den externen Channel Manager an?

Falls Sie einen externen Channel Manager nutzen wollen, werden dessen Gebühren unabhängig von igumbi berechnet und können zusätzlich anfallen. Bitte informieren Sie sich direkt bei Ihrem Anbieter über dessen aktuelle Preise, Vertragsbedingungen und Kündigungsfristen.

Wie kann das Buchungstool in meine Website eingebaut werden?

Für eine schnelle Integration kann die Buchungsseite per Button auf einer igumbi Subdomain verlinkt werden. Das funktioniert mit jeder Website-Technik und ist besonders praktisch für Baukastensysteme wie Jimdo oder Wix. Alternativ gibt es einen HTML-Einbaucode sowie ein WordPress-Plugin und ein Joomla-Modul.

Kann ich das System bei einem laufenden Betrieb sehen?

Ja. Vereinbaren Sie gerne eine unverbindliche Screendemo. Wir zeigen Ihnen igumbi im Live-Betrieb, beantworten Ihre Fragen und stellen die Funktionen vor, die für Ihren Betrieb relevant sind. Außerdem geben wir Ihnen Tipps zur Einrichtung von Preisen und Kategorien, basierend auf unserer langjährigen Erfahrung bei der Anbindung unterschiedlicher Betriebe.